กฎหมายแรงงาน
สัญญาจ้างงานที่รัดกุมต้องมีข้อไหนบ้าง เช็กลิสต์ฉบับสมบูรณ์
สัญญาจ้างงานที่รัดกุมต้องมีอย่างน้อย 7 ส่วนหลัก ได้แก่ ข้อมูลนายจ้างและลูกจ้าง ตำแหน่งและประเภทสัญญา วันเริ่มงาน ค่าจ้างและค่าตอบแทน เวลาทำงานและวันหยุด เงื่อนไขพิเศษที่จำเป็น และเงื่อนไขการเลิกสัญญา ขาดส่วนใดส่วนหนึ่งไปอาจทำให้เกิดข้อพิพาทเมื่อต้องตีความหรือบังคับใช้สัญญาในภายหลัง
เช็กลิสต์ 7 ส่วนที่ต้องมี
ข้อมูลนายจ้างและลูกจ้าง
ชื่อ ที่อยู่ และเลขทะเบียน/เลขบัตรประชาชนของทั้งสองฝ่าย ตรงตามเอกสารราชการ เพื่อให้การบอกกล่าวทางกฎหมาย เช่น หนังสือเลิกจ้าง มีผลสมบูรณ์
ตำแหน่งงานและประเภทสัญญา
ตำแหน่งที่สื่อถึงหน้าที่จริง ไม่กว้างเกินไป และเลือกประเภทสัญญาให้ถูก (มีกำหนด/ไม่มีกำหนด) เพราะมีผลโดยตรงต่อสิทธิค่าชดเชย
วันเริ่มงาน
วันที่เริ่มงานจริง ไม่ใช่วันที่ลงนามสัญญา เพราะเป็นจุดเริ่มนับอายุงาน สิทธิลาพักร้อน และสิทธิค่าชดเชย
ค่าจ้างและค่าตอบแทนอื่น
ตัวเลขชัดเจน ไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ ระบุรอบและวันจ่ายแน่นอน รวมถึงเงื่อนไขคอมมิชชั่นหรือเบี้ยเลี้ยงหากมี
เวลาทำงานและวันหยุด
ชั่วโมงทำงานไม่เกิน 8 ชม./วัน วันหยุดประจำสัปดาห์อย่างน้อย 1 วัน วันหยุดตามประเพณีไม่น้อยกว่า 13 วัน/ปี และวันลาพักร้อนไม่น้อยกว่า 6 วัน/ปี
เงื่อนไขพิเศษ (ถ้าเกี่ยวข้อง)
ทดลองงาน ทรัพย์สินทางปัญญา รักษาความลับ เงินประกัน และข้อห้ามแข่งขัน — เลือกเฉพาะที่จำเป็นตามลักษณะงาน ไม่ใช่ใส่ทุกข้อแบบเหมาเข่ง
เงื่อนไขการเลิกสัญญา
ระยะบอกกล่าวล่วงหน้าของทั้งสองฝ่าย และกรณีที่เลิกจ้างได้ทันทีโดยไม่ต้องบอกกล่าว ระบุให้สมดุลกันทั้งสองฝ่าย
⚠️ ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุด
นายจ้างจำนวนมากเข้าใจว่า “สัญญามีกำหนดระยะเวลา 1 ปี พอครบสัญญาแล้วไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย” ความจริงคือ ถ้างานนั้นเป็น “งานปกติ” ของธุรกิจ (เช่น จ้างพนักงานบัญชีมาทำรายปี) แม้เขียนเป็นสัญญามีกำหนดระยะเวลา นายจ้างยังต้องจ่ายค่าชดเชยอยู่ดี ยกเว้นเฉพาะงานโปรเจกต์พิเศษ งานตามฤดูกาล หรืองานครั้งคราวที่มีจุดจบชัดเจนเท่านั้น
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาจ้างงานที่ไม่มีเงื่อนไขพิเศษเลย ยังใช้ได้ตามกฎหมายไหม
ใช้ได้ เงื่อนไขพิเศษอย่าง IP รักษาความลับ หรือห้ามแข่งขัน ไม่ใช่ข้อบังคับตามกฎหมาย แต่ 7 ส่วนหลัก เช่น ข้อมูลคู่สัญญา ค่าจ้าง และเวลาทำงาน ยังจำเป็นต้องมีเสมอ
สัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา 1 ปี ครบสัญญาแล้วไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยจริงไหม
ไม่จริงเสมอไป สัญญามีกำหนดระยะเวลาจะไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยเมื่อครบกำหนด ก็ต่อเมื่องานนั้นเป็นงานโปรเจกต์พิเศษ งานตามฤดูกาล หรืองานครั้งคราวที่ไม่ใช่งานปกติของธุรกิจเท่านั้น หากเป็นงานปกติของบริษัท (เช่น จ้างพนักงานบัญชีมาทำรายปี) แม้เขียนเป็นสัญญามีกำหนด นายจ้างยังต้องจ่ายค่าชดเชยอยู่ดี
ใช้เทมเพลตสัญญาจ้างงานที่หาได้ฟรีทางอินเทอร์เน็ต เสี่ยงอะไรบ้าง
เทมเพลตทั่วไปมักไม่ได้ปรับตามลักษณะงานและอัตราค่าจ้างที่แท้จริง และอาจพลาดเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดขั้นต่ำไว้ เช่น วันลากิจ 3 วัน/ปี ซึ่งหากระบุต่ำกว่านี้ ข้อสัญญานั้นตกเป็นโมฆะทันที
ไม่ต้องเช็กเองทีละข้อ ให้ระบบช่วยร่างให้ครบ
ระบบสัญญาจ้างงานของสัญญาใส่ทั้ง 7 ส่วนนี้ให้อัตโนมัติตามข้อมูลที่กรอก พร้อมปรับเงื่อนไขพิเศษให้ตรงกับลักษณะงานจริง
สร้างสัญญาจ้างงานอ้างอิง: พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 — บทความนี้จัดทำเพื่อให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะกรณี หากมีข้อสงสัยเฉพาะเจาะจงควรปรึกษาทนายความ